Khi bạn quản lý lịch của một Trung tâm Âm nhạc, bạn sẽ thấy vô cùng mệt mỏi, bởi lẽ mô hình đào tạo này có thể nói là phức tạp nhất trong các mô hình trường học.
- Sự phức tạp trong mô hình lớp học:
- Do đặc thù ngành nghề nên các mô hình lớp học cũng rất chuyên biệt. Có thể là lớp nhóm 15 học viên, 20 học viên. Hay lớp cá nhân 1 thầy một trò 30 phút, 45 phút, 60 phút. Hoặc lớp Piano đệm, piano cổ điển, Lớp Guitar, Violino…..
- Đương nhiên mỗi mô hình lớp học lại có mức độ học phí khác nhau, mức độ chi trả lương giáo viên, trợ giảng khác nhau.
- Các mô hình đăng ký thời gian học khác nhau: Ví dụ quy định của bạn là một khóa học gồm 12 buổi, học viên lại chỉ đăng ký học 8 buổi, hoặc yêu cầu chạy lịch 24 buổi ( Có nhiều học viên thích thế đấy ^-^) Bạn thử tưởng tượng cắt dán, chạy lịch cho 100-200 học viên mỗi tháng, mỗi người 12 buổi là một công việc nhàm chán, dễ nhầm lẫn đến thế nào, chưa tính trường hợp học viên nghỉ chờ bù phải làm lại lịch bù, hoặc học viên bảo lưu khoảng 1-2 tháng rồi học tiếp. Bạn sẽ tốn rất rất nhiều thời gian nếu làm lịch trên Excel hoặc các phần mềm chung chung, không tối ưu cho mô hình trường nhạc
- Việc đếm buổi học thủ công cũng rất phiền toái và mệt mỏi: Khi bạn chạy một khóa học cho 1 học viên vào 1 đến 2 buổi học trong tuần, bạn sẽ phải check giờ của Giáo viên, check các buổi có nghỉ lễ, ngày bắt đầu ngày kết thúc khóa học, các buổi học trong kỳ. Có thể nói việc nhìn lên lịch bàn hoặc lịch máy tính, dán lịch Excel cũng khiến bạn hoa mắt chóng mặt rồi, Chưa tính trường hợp chạy nhầm ngày sẽ kéo theo vô vàn sự rắc rối gặp phải sau này
- Và còn nhiều rắc rối liên quan đến điểm danh, chấm lương, chấm công, nhắc lịch học….. Có thể nói nếu bạn làm lịch trên Excel nghĩa là bạn đang lãng phí 90% nhân sự, thời gian vào công việc này
2. Với Easyschool.vn:
- Tất cả các rắc rối trên sẽ được giải quyết trong chớp mắt. Chỉ với vài thao tác nhanh gọn, nếu quen tay bạn sẽ chỉ mất chưa đến 30s cho việc chạy lịch cho một lớp học vài chục người, hay lớp cá nhân có mô hình học bất kỳ
- Easyschool.vn có Module đếm, xếp lịch tự động cực hiệu quả, kết nối linh động với các module điểm danh, tài chính, hóa đơn, xuất báo phí tự động khiến việc quản lý trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.
- Ngoài ra Easyschool.vn tối ưu việc kết nối giữa nhà trường với giáo viên, học viên. Giáo viên học viên có thể truy cập vào hệ thống bất kỳ lúc nào để xem lịch của mình. Đồng thời, bạn có thể khởi động chế độ nhắc lịch tự động cho cả học viên, giáo viên.
Tại sao chúng tôi lại lấy mô hình Quản lý Trung tâm Âm nhạc làm ví dụ trong bài viết này, vì có thể nói, việc Quản lý lịch của Trung tâm Âm nhạc là phức tạp nhất so với các mô hình trường học khác. Với các mô hình trường học khác, Easyschool.vn sẽ xử lý nhanh gọn “trong một nốt nhạc” ^-^
Tham khảo thêm bài viết: Quên Word Excel đi- Quản lý trường học hoàn hảo với Easyschool.vn ( Phần 1), 9 Tính năng quan trọng giúp bạn dễ dàng Quản lý trường Âm nhạc.
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyschool.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn
